如何优雅的做一名自由职业者(二)——写一份吸引人的计划书

这是 如何优雅的做一名自由职业者 系列文章的第二篇,本系列共九篇。

 

总的来说,计划书不应该是一个销售计划,不应该让那些浮华的语言掩盖具体的问题,你应该让你的计划书能够以平直的语言说明白你的个性,商业条款和其他的需求沟通的样本。

让你跟你的客户已经到了要谈计划书的阶段的时候,其实你已经非常接近这个项目了。请双方都清楚,你之所以可以接触到这个项目不是因为你是最好的设计师或者程序员,不是因为你是最便宜或者时间最短的,而是因为你在各个维度上都适合这个项目本身。

用项目计划书吸引你的客户的时候,你应该更多关注于为什么客户需要选择你而不是别人,而不是你怎么样在技术的层面上去执行这个项目。你应该解释为什么你的计划能够成功和为什么你是最适合的人去帮助这个客户达成他们的商业目标。

当你需要回答以上这两个问题的时候,你的计划书就会在众人中脱颖而出,因为这不仅仅解释了你将会做什么,而是你的优势是什么,或者说为什么你最适合这个项目。让你精心设计了这一切的时候,客户看你的企划书的时候就是一个美好的享受。

以下是我是怎么设计我的计划书结构的:

  • 定义项目的问题。支出什么是错得,什么是过时的,什么是需要更新的。如果这个这个项目需要重新设计,那么你就需要支出为什么。其实这只需要几句话,但是它们将会统领以下的内容。
  • 写出你的解决问题的提纲。说明白你将会怎么解决的这问题。关注点在为什么你的计划是最好的和为什么一定得是由你来完成这个计划。简洁越好。
  • 提出能够证明你得方案能成的证据。例如你是否有之前的客户评价或者项目能够证明你能够解决一个类似的问题。引用并分享他们。如果你没有的话,就提供一个概述性质的证据证明你的能力是可以胜任这类型的工作的。记得在引用客户的话的时候标上他们的姓名,职位和公司名字。
  • 明确你能够交付什么。用清单的形式描述清楚你的客户将会或者什么样的成果,包括是什么样的格式的,会有多少次修改/重做的机会,这些写得越详细越好。当然你可以提供对应的可选的项目,比如一些新增的需求或者未来的需求。明确和清晰在这里是至关重要的。
  • 把你的交付物品都标上价格。其中我们将会在后面讲到价格的具体细节。但是这里说明的价格是你的第二次报价。你也可以在上面说明清楚你的付款方式和具体的条款。
  • 明确你的时间表。什么是你的开始时间?什么时候客户将会收到什么样子的交付物品?记得,这不是说你列出每个步骤需要工作多少个小时,而是一种时间安排表,包括了你客户需要在什么时间给你提供什么。明确好双方如果没有按时执行这个时间表的话逾期的罚金应该怎么计算。这样客户才能够更加合理的安排他们支出。
  • 描述你的过程,你的所有权的条款,和退出的机制。如果你做的工作是需要涉及到不同的阶段、修订、反馈的过程的,你应该将这些细节都在你的企划书里面明确好。一旦这个计划已经完成,并且款项已经支付之后,这些物品的所有权是怎么样的。如果这个项目的进展不顺利,我们需要怎么样子去终止这个项目。终止这个项目的时候双方的责权是怎么样子的。这个过程最好指定清楚最后的验收标准是怎么样子的。这样才能够构成一个完整的合约。
  • 增加更多的证据。提醒你的客户你才是他们应该选择的人。
  • 法律的条款。用双方都可以明白的语气直白的写出来。
  • 你的签名和日期。记得所有的文档只有在签名和标注了日期之后才有意义。
  • 下一步的行动。记得清楚的告诉你的客户他们下一步应该做什么。应该怎么联系你。怎么样子这个计划才算是正式的开始了。

以上就是全部计划书的结构,其实里面没有很多复杂的内容和繁复的文字。通常来说,一般只是几页的A4纸张。当你把这些都制作成模板之后。你就可以照本宣科的开始你的新的项目。让你听到你的客户跟你说“我很满意你的计划书,我准备付你定金我们开始吧。”的时候,你将会有巨大的满足感。

记得,一个自由职业者的计划书不仅仅是一个法律的文件说你将会做些什么,它更是你的机会去表达你自己的价值在哪里。如果你可以提供给你潜在的客户一个雇佣你的理由的话,他们将会毫不犹豫这么做。

如果你需要具体的法律文件,你可以在这里找到

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